Office Manager Izegem

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het gezicht van Infinity Jobs bij de ondernemingen in Izegem en omstreken. Dit betekent dat je zoveel mogelijk prospecteert, vacatures opneemt en de samenwerkingsakkoorden vastlegt om een langdurige professionele relatie op te bouwen. Als een echte people manager zal jij je collega sturen, helpen en optreden in een coachende rol. Management by example is hier dan ook zeker aan de orde om respect af te dwingen van jouw collega op kantoor. Dit is de enige manier om op een complementaire manier een tandem te kunnen vormen! Jouw enthousiasme en positivisme moeten een aanstekelijke invloed geven op de drive in het kantoor waardoor de positieve resultaten automatisch volgen! Het reilen en zeilen, de organisatie en de aanpak in jouw kantoor is jouw verantwoordelijkheid. Hiervoor dien je zelf structuur te kunnen geven aan jouw collega. Jij bent samen met je consultants verantwoordelijk voor de maandelijkse doelstellingen, zo kunnen jullie samen mooie targets behalen! De administratie (contractopmaak, prestatieverwerking, aanmaak sociale documenten, enz...) gebeurt hoofdzakelijk op kantoor. Hierdoor sta je dichter bij je klant en hou je vinger aan de pols. Vanuit je dagelijkse briefing of werkoverleg met jouw collega consultant kan de dag goed ingedeeld en de taken verdeeld worden, zal je de vacatures en bedrijven uitleggen en beschrijven en alle nodige info die de organisatie op kantoor bevorderen met elkaar wisselen.

Taken en profiel

- Je bent hands on en toont maar al te graag het voorbeeld.
- Als zelfzeker persoon ga jij uit van je eigen sterkte en ervaring.
- Je beschikt over een flinke dosis commerciële durf & overtuigingskracht.
- Je prospecteert en netwerkt graag (zowel buiten als binnen) en helpt mee uitbellen met jouw collega consultant.
- Je bent een 'doener', zelfstandigheid en initiatief nemen schrikken je niet af.
- Je bent een goede communicator en motivator.
- Je netwerkt graag en vindt dit vanzelfsprekend in jouw salesfunctie.

Aanbod

Bij Infinity Jobs mag je verrijking, autonomie en plezier in je werk verwachten! Wij staan open voor mensen met ervaring in de sector die klaar staan om de volgende stap in hun carrière te maken of die reeds ervaring hebben als Office Manager in de uitzendsector. Bij Infinity Jobs wordt deontologie hoog in het vaandel gedragen. Wij zoeken dan ook een echte teamplayer, een eerlijk en open persoon die graag helpt maar ook gerust wil geholpen worden en dankbaar is voor de tips & trics die je van je collega's krijgt. Je kan eveneens rekenen op een gans team van collega's die jou dagdagelijks zullen steunen, coachen en helpen! Onderlinge concurrentie bestaat niet bij Infinity Jobs. Onze regelmatige interne en externe opleidingen en meetings zullen jou dan ook doen groeien en verder ontplooien. Bij vragen of uitdagingen mag je steeds een directe 'hulplijn' verwachten. Sales, management en coaching support is voor ons dan ook heel belangrijk. Naast het werk organiseren wij geregeld uitstapjes, drinks en etentjes maar ook teambuildingsdagen, incentives enz… Mede hierdoor kom je in een hechte Infinity Family terecht! Wij bieden jou een voltijdse functie in een 40uren week met 12 betaalde ADV dagen per jaar. Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket. Beschik jij over het juiste INFINITY DNA en heb je zin om deel uit te maken van ons TOP team? Stuur dan snel jouw CV en motivatiebrief naar HR@infinityjobs.be t.a.v. Dieter Vilain, of bel ons op het nummer 0486/54 15 70 voor een eerste kennismaking! Discretie verzekerd!