Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Theoretische Ontvangst zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van binnenkomende goederen correct verloopt.
Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de logistieke en administratieve diensten en bent daarnaast een aanspreekpunt voor chauffeurs.

• Binnenkomende orders van leveranciers controleren en afpunten in het ERP-systeem SAP.
• Nagaan of de administratieve gegevens van de leveringen correct verwerkt zijn.
• Ondersteunen van de facturatiemedewerker binnen outbound.
• Chauffeurs ontvangen en professioneel te woord staan.
• Chauffeurs voorzien van de juiste informatie en nodige documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden bij de verwerking van leeggoeddocumenten.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige verwerking van documenten en gegevens.
• Intern communiceren met de betrokken diensten wanneer informatie ontbreekt of niet correct is.
• Mee zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning van het logistieke proces.

Taken en profiel

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent resultaatgericht en volgt jouw taken correct op.
• Je kan zelfstandig werken en je eigen werkzaamheden organiseren.
• Je bent betrouwbaar en we zoeken bewust iemand met een stabiel werkverleden.
• Je kan vlot met een computer werken.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een sterke plus.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Een basiskennis Frans en Engels is een pluspunt.
• Je bent communicatief genoeg om chauffeurs correct en vriendelijk verder te helpen.
• Je hebt geen probleem met een vroege werkdag en kan structureel om 5u00 starten.
• Je bent beschikbaar om zo snel mogelijk op te starten.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Werkuren van maandag tot en met vrijdag van 5u00 tot 14u00, met 1 uur pauze.
• Geen weekendwerk.
• Een marktconform salaris.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• 20 wettelijke vakantiedagen.
• Een gevarieerde administratieve functie met veel link naar logistiek.
• Een job met de nodige flexibiliteit tijdens drukkere periodes vanwege het seizoensgebonden karakter van de sector.
• Een aangename en familiale werkomgeving met betrokken collega's.
• Opstart zo snel mogelijk.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag administratief werkt, maar tegelijk wat meer dynamiek zoekt dan een klassieke bureaujob.
Je bent betrokken bij de ontvangst van goederen, SAP-verwerking, documenten, facturatie én chauffeurscontact.

Bovendien werk je in een vast vroeg uurrooster: om 14u00 zit jouw werkdag erop.

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een stabiele functie met vroege werkuren?
Dan ontvangen we graag jouw kandidatuur met CV.