Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen, van kade tot kade en van deur tot deur. 

• Dagdagelijks sta je in om je team aan te sturen;
• Je bent eindverantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige facturatie;
• Je maakt de werkplanning op voor je team;
• Je zal processen optimaliseren om efficiëntie en kwaliteit te garanderen;
• Je ontwerpt en implementeert interne controlemaatregelen om de volledigheid en juistheid van de facturatie te garanderen en omzetlekkage te voorkomen.
• Je werkt proactief naar een oplossing als zich een probleem voordoet;
• Je zal op regelmatige basis in overleg gaan met onze commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen;
• Bij facturatie problemen sta je klanten te woord in het Nederlands en of Engels;
• Je zal je team assisteren bij het factureren.

Taken en profiel

• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe een team te motiveren met de juiste communicatie aangepast aan de situatie;
• Je hebt een master op zak met een solide werkervaring als leidinggevende waar je op regelmatige basis in aanraking kwam met facturatie;
• Je kunt problemen op een doordachte, pragmatische manier aanpakken i.s.m. met het team;
• Je bent cijfermatig, stressbestendig en positief ingesteld;
• Je bezit een zeer goede kennis van Excel. Termen zoals macro's, draaitabellen en Power Query zitten nog vers in het geheugen;
• Je bent een echte team-player met een sterke nadruk op betrouwbaarheid en flexibiliteit;
• Je bent een administratief sterk persoon die zijn/haar prioriteiten kan stellen en doortastend optreedt;
• Je neemt proactief contact op met andere afdelingen om verbeteringen aan te brengen die verder gaan dan jouw eigen verantwoordelijkheden en weet hiervoor draagvlak te creëren binnen de organisatie;
• Je bent bereid om sporadisch je te verplaatsen naar onze andere locaties in Nederland en Engeland.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Aanbod

• Je komt terecht in een stabiel internationaal bedrijf onder pc 226;
• Je mag een marktconform loon verwachten;
• Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen;
• Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7.30 en 9.30 uur;
  
• Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode.