Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen, van kade tot kade en van deur tot deur. 

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Taken en profiel

• Je hebt een bachelor/master in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Aanbod

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
• Een aangename en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 6 € 3433,99 - € 5151,43 per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
• Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een bedrijfswagen mits een positieve evaluatie na een jaar.